Titre : Tout ce qu’il faut savoir sur la facturation électronique obligatoire à venir
La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises. Après plusieurs reports, la date limite approche à grands pas. Il est donc temps de se préparer et de comprendre les enjeux de cette nouvelle obligation afin de ne pas être pris de court. Dans cet article, nous vous expliquons tout ce qu’il faut savoir sur la facturation électronique et comment s’y préparer.
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique, également appelée e-facture, consiste à envoyer et à recevoir des factures sous format électronique plutôt qu’en format papier. Ce mode de facturation permet une transmission des données de manière automatisée entre les systèmes informatiques des entreprises, ce qui facilite et accélère le traitement des factures.
Quels sont les avantages de la facturation électronique ?
La facturation électronique présente de nombreux avantages pour les entreprises. Tout d’abord, elle permet de réduire les coûts liés à l’impression, l’envoi et le stockage des factures papier. Elle permet également de gagner du temps grâce à un traitement plus rapide des factures. De plus, elle réduit les risques d’erreurs et de pertes de documents, et contribue ainsi à améliorer la gestion financière de l’entreprise.
Pourquoi la facturation électronique devient-elle obligatoire ?
La facturation électronique devient obligatoire dans le cadre de la lutte contre la fraude fiscale et pour moderniser les échanges commerciaux au sein de l’Union Européenne. En effet, ce système permet une meilleure traçabilité des échanges et facilite les contrôles fiscaux. De plus, il s’inscrit dans une démarche de transition vers une économie plus numérique.
Quels sont les délais à respecter ?
Le déploiement de la facturation électronique se fait en plusieurs étapes. À partir du 1er janvier 2019, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir une facture électronique. Puis à partir du 1er janvier 2020, elles devront être en mesure d’en émettre. Ces délais peuvent varier en fonction de la taille et de l’activité de l’entreprise, mais il est recommandé de se préparer dès maintenant pour être prêt à temps.
Comment se préparer à la facturation électronique ?
Pour être en conformité avec cette nouvelle obligation, les entreprises doivent s’équiper d’un logiciel de facturation électronique et s’assurer qu’il est compatible avec le format EDI (Echange de Données Informatisées). Il est également recommandé de se rapprocher de son prestataire ou de son fournisseur pour connaître les démarches à suivre et s’assurer de leur compatibilité avec le format EDI.
En résumé, la facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises et il est important de se préparer dès maintenant pour respecter les délais. Elle présente de nombreux avantages et s’inscrit dans une démarche de modernisation des échanges commerciaux. N’attendez plus pour vous mettre à jour et profiter des bénéfices de la facturation électronique.